「有限会社アイアイ・システム」(以下「弊社」)は、人と社会へ真摯に貢献し、お客様や取引会社様からの信頼を得、ご期待にお応えできるよう事業活動を進めます。 弊社は、弊社の事業活動を通じて取得したすべての皆さまに関する情報、および、弊社が事業活動上で使用するすべての個人に関わる情報（氏名、年齢・生年月日、性別、職業、収入、住所、電話番号、電子メールアドレス、公的証明書[健康保険証、自動車運転免許証、パスポート、マイナンバーなど]の記載事項、その他個人を特定できる情報で、すでに保有している情報、もしくは今後新たに入手する情報、以下「個人情報」）が、皆さまの大切な財産であることを認識し、以下の「個人情報保護方針」、および「個人情報取扱規約」にしたがって適切かつ厳格に保護をします。

個人情報保護方針

  1. 弊社は、個人情報保護法、および関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  2. 弊社は、皆さまの個人情報を「個人情報取扱規約」に明示した利用目的の範囲で取り扱い、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
  3. 弊社は、皆さまからお預かりした個人情報を、皆さまの同意がある場合、または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 弊社は、皆さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、棄損などの予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 弊社は、皆さまからの個人情報に関するお問い合わせ、開示などのご請求に誠実かつ迅速に対応します。

制定　2019年10月28日
有限会社アイアイ・システム

個人情報取扱規約

第１条　個人情報の利用目的

  1. 「有限会社アイアイ・システム」（以下、「弊社」）は、弊社のお客さまに以下のサービスを提供させて頂く上で、お預かりした個人情報を適切に取り扱います。
    1. 空調設備設計・施工・管理各事業
    2. 太陽光発電事業
    3. 空調設備機器リサイクル事業(2020年度内操業予定)
    4. その他の弊社が提供するサービス
  2. 弊社は、以下の目的のためにも個人情報を利用します。
    1. 弊社に対するご質問・ご相談・お問い合わせなどへの対応
    2. 契約の締結・履行、その他の取引管理に必要とされる事項
    3. 弊社サービス、および関連する外部サービスに関するご案内
    4. 弊社サービスを向上させるための各種アンケートの依頼
    5. 年賀状、暑中見舞、慶弔時など社会的慣習に基づく通信
    6. 緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡

第２条　個人情報提供の任意性

お客さまの個人情報の弊社への提供はお客さまの任意によるものです。ただし、本規約の第１条の目的のために必要となる項目をご提供頂けない場合は、弊社が提供するサービスをご利用頂けない場合があります。

第３条　個人情報の管理

弊社がお預かりした個人情報は、本規約の第１条の目的にのみ利用し、弊社の個人情報保護基本方針・個人情報取扱規約（本規約）、および関連する法令などに準拠し、漏えい・紛失・改ざん・不正使用および不正アクセスなどがないよう適切に管理します。

第４条　個人情報の返却

弊社は、お預かりした個人情報の返却はしません。弊社の責任において削除・破棄・処分します。

第５条　個人情報の第三者への提供

弊社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  1. 法令により開示が要求される場合、および法令に基づき提供する場合
  2. あらかじめご本人に必要事項を明示、または通知し、同意を得ている場合
  3. 身体、生命、財産などの保護に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 合併、その他の法令上の事由による承継に伴って個人情報を提供する場合で、承認前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  6. 国、もしくは地方公共団体の各機関、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 個人情報漏えいやウェブ上のハッキング、その他の弊社が損害を被る可能性がある事故（不正アクセス禁止法が禁止する一切の行為を含む）を未然に防止し、もしくは発生した事故に関して、迅速な救済を受けるために、当該不正行為をしている可能性が高いと弊社が判断した方の個人情報を調査機関に提供する場合
  8. 弊社が損害賠償義務を負うべき事故が発生した場合で、弊社が加入する保険の適用を受けるために、当該保険会社に個人情報を提供する場合

第６条　個人情報の預託

弊社は、原則として、個人情報の預託はしません。しかし、預託する必要が生じた場合には、弊社と個人情報保護体制が同等、またはそれ以上の水準に達していると弊社が判断した法人または個人に、弊社が提供するサービスの範囲内においてのみ預託いたします。

第７条　個人情報の開示、削除の請求など個人情報関連の問い合わせ

  1. 弊社がお預かりした個人情報の開示、および削除の請求などについては、以下の問い合わせ先にご連絡ください。
  2. 皆さまが他社のサイトなどで登録された個人情報が当該他社を通じて弊社に開示される場合があります。このような場合のお問い合わせ、苦情については、皆さまが登録された当該他社にご連絡くださいますようお願いいたします。
    お問い合わせ
    有限会社アイアイ・システム
    個人情報保護推進担当 Eメール： info@iisystem.jp

第８条　重要な変更やお知らせ事項

個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、弊社ホームページでお知らせします。

第９条　個人情報保護方針の見直し

弊社では、より確実に皆さまの個人情報保護を図るため、および法令などの変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

第１０条　不可抗力

弊社は、天変地異、および弊社の防御水準を超えた不正アクセスなどの不可抗力によって、お預かりした個人情報を漏えい・紛失した場合は責任を負いかねます。

第１１条　管轄裁判所

本規約に関する紛争については、広島地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定　2019年10月28日
有限会社アイアイ・システム

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